ЗАКАЗАТЬ УЧЕБНИКИ ЧЕРЕЗ АИС УДМУРТСКАЯ РЕСПУБЛИКА

Заказ учебников для образовательных организаций

Как сделать заказ через Автоматизированную информационную систему (АИС) заказа учебников для образовательных организаций Забайкальского края

Как сделать заказ через Автоматизированную информационную систему (АИС) заказа учебников для образовательных организаций Забайкальского края

1. Составить перечень учебников вашей образовательной организации. Данный перечень должен соответствовать требованиям реализации основной образовательной программы школы. Внимательно проверяйте автора и издательство, которое выпускает нужный вам учебник! Это важно, так как наличие разных УМК у одних и тех же авторов может привести к неверно оформленному заказу!

Составленный перечень учебников вашей ОО должен соответствовать Федеральному перечню учебников (ФПУ) (приказ от 31 марта 2014 г. № 253, приказ от 8 июня 2015 г. № 576), одобрен метод.советом / педсоветом или тем, кто определён в локальном акте ОО, и подписан директором школы.

2. Определить сумму средств, которую школа планирует направить на закупку учебников, определить количество экземпляров учебников каждого наименования. В зависимости от суммы заказа школа может выбрать один из пунктов части 1 статьи 93 ФЗ-44 (п.4 – сумма до 100 тыс.руб., п.5 – сумма до 400 тыс. руб, п.14 – любая сумма заказа). Подробнее см. документ «Нормативная база». Данная информация заполняется в карточке школы!

4. В личном кабинете на сайте http://efu.zabedu.ru заполнить карточку школы, внести все необходимые реквизиты. Будьте внимательны: информация из карточки школы автоматически заносится в договор/контракт на поставку учебников!

5. Приступить к формированию заказа на учебники по каталогам издательств в АИС, следуя методическим рекомендациям по работе с АИС.

6. Сформированный и проверенный заказ отправить оператору. Для этого достаточно нажать кнопку «Сформировать заказ».

7. Оператор системы, получив заказ от школы, формирует пакет документов по каждому издательству для каждой школы и отправляет в электронном виде в адрес школы и в адрес издательства для согласования.

8. Когда документы согласованы обеими сторонами (школа – издательство), издательства отправляют в адрес школы бумажные формы договоров с синими печатями.

9. Школы подписывают присланные документы, один экземпляр оставляют себе, второй – отправляют почтой России в издательство, а сканированные листы с подписями и печатями – в электронном виде высылают оператору системы для контроля.

10. Издательства начинают формировать заказы для школ. Теперь в системе заказы имеют статус «На исполнении», школа ожидает прибытие груза в соответствии с условиями договора.

11. Книги могут быть доставлены в школу или муниципалитет (по решению муниципалитета) несколькими способами:
– логистической (транспортной) компанией, с которой издательство заключает договор на доставку груза. Представитель компании связывается с ответственным в ОО за получение груза и сообщает о времени и месте доставки книг. В случае больших объёмов поставок не забывайте заказывать грузчиков! Их услуги входят в доставку.
– почтой России.
Второй вариант – для небольших объёмов поставок.

12. Когда учебники получены, ответственный сотрудник ОО проверяет выполненный заказ на соответствие условиям договора, в случае разногласий составляет претензию в издательство, направляет по электронной почте в адрес издательства и оператора системы. Если всё нормально, директор подписывает накладные и спецификации, ставит синие печати, один экземпляр документов оставляет себе, второй – отправляет в издательство почтой России. Статус заказа становится «Исполнен».

13. Школа оплачивает заказ издательству согласно договору/контракту. Заказ переходит в статус «Закрыт». Теперь его можно только просматривать. Школа направляет скан платежного поручения в адрес Оператора системы.

14. В случае, если школа осуществляла закупки учебников иным способом, необходимо заполнить базу закупленных учебников на сайте http://efu.zabedu.ru в режиме «отчёта»! Для заполнения отчета следуйте методическим рекомендациям по работе с АИС.

Все издательства

“Алгебра”. 7 кл. Учебник. В 2 ч.

Алгебра. 7 класс. Учебное пособие. В 2 ч. Часть 1

Класс: 7 кл.   Год изд.: 2023

Алгебра. 7 класс. Учебное пособие. В 2 ч. Часть 2

Класс: 8 кл.   Год изд.: 2023

Алгебра. 9 класс. Учебник

Класс: 9 кл.   Год изд.: 2022   Код по ФП: 1.1.2.4.2.13.3

“Алгебра”. 7 кл. Учебник (углубленный уровень). В 2 ч.

“Алгебра”. 8 кл. Учебник (углубленный уровень). В 2 ч.

“Алгебра”. 8 кл. Учебник. В 2 ч.

“Алгебра”. 9 кл. Учебник (углубленный уровень). В 2 ч.

“Алгебра”. 9 кл. Учебник. В 2 ч.

“Биология. Биологические системы и процессы”. 10 кл. Учебник ( углубленный уровень).

“Биология. Биологические системы и процессы”. 11 кл. Учебник ( углубленный уровень).

“Биология. Живые организмы. Животные”. 7 кл.: Учебник.

“Биология. Живые организмы. Растения. Бактерии. Грибы”. 6 кл. Учебник. Под ред. В. В. Пасечника

“Биология. Живые организмы. Растения”. 5 кл. Учебник. Под ред. В. В. Пасечника

“Биология. Общие биологические закономерности”. 9 кл. Учебник.

Новости

В АИС загружен новый прайс-лист на 2023 год по изд-ву РУССКОЕ СЛОВО-УЧЕБНИК, можно формировать заказы.

Просвещение

В АИС загружен новый прайс-лист на 2023 год по изд-ву ПРОСВЕЩЕНИЕ, можно формировать заказы.

МНЕМОЗИНА

В АИС загружен новый прайс-лист на 2023 год по изд-ву МНЕМОЗИНА, можно формировать заказы.

ПРИЕМ ЗАКАЗОВ

Уважаемые коллеги!
Издательства закрыли прием заказов в этом году.
Сформировать заказ можно будет в следующем году по новым прайс-листам в соответствии с новым ФП

Новый прайс-лист по изд-ву Просвещение будет в середине декабря

Уважаемые коллеги!
Прайс-лист изд-ва “Просвещение” еще в разработке.
В связи с задержкой, он будет загружен в систему в середине декабря.
Об обновлении прайс-листа сообщу отдельно в разделе “Новости”

Обновленный прайс-лист по изд-ву Просвещение

Уважаемые коллеги!
Обновленный прайс-лист по издательству “Просвещение”, в соответствии с новым ФП, будет загружен в систему в начале декабря. Об обновлении прайс-листа сообщу отдельно в разделе “Новости”

Русское слово-учебник

Заказы изд-ва Русское слово-учебник  не принимаются с 1 ноября 2022 г.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *