Возможность загрузки некоторых типов файлов может быть ограничена администратором сервера.
Чтобы загрузить документ в хранилище документов, выполните следующие действия:
Выберите раздел/папку для размещения загружаемого документа.
На открывшейся панели нажмите кнопку
Выберите источник для загрузки документа:
выберите необходимый документ в файловом менеджере устройства;
на экране отобразится список подключенных на устройстве приложений и хранилищ, выберите необходимый источник и документ;
выберите необходимое внешнее хранилище (если оно уже подключено) или подключите внешнее хранилище, затем выберите необходимый документ.
Загруженный документ отобразится в рабочей области хранилища документов.
Чтобы редактировать документы, загруженные в хранилище, необходимо включить в настройках функцию «Конвертировать при загрузке». Если данная функция включена, документ при загрузке будет конвертирован во внутренний формат МойОфис и будет доступен для редактирования. В ином случае документ будет доступен в режиме «Только для чтения».
Был ли материал полезным?
Загрузить и разобрать документы
Бухгалтер, который работает удаленно, может получать электронные и бумажные документы для учета прямо в СБИС. Для этого не потребуется обычная или электронная почта, не нужно даже облачное хранилище. Любой сотрудник может загрузить документы в систему, а бухгалтер зарегистрирует их в учете.
Сотрудник загружает с компьютера скан, фотографию или файл. Также можно загрузить файлы с помощью мобильного приложения СБИС. Они попадают в раздел «Документы/Разобрать».
СБИС создаст новый документ с файлом-вложением и сохранит в разделе «Разобрать» на вкладке «Документы». Оформите проводки, чтобы зарегистрировать документ в учете.
Бухгалтер видит загруженные документы в СБИС и регистрирует их в учете.
Итог: документы зарегистрированы в учете.
Лицензия, права и роли
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.
В старом интерфейсе (invoice-old.taxcom.ru):
В новом интерфейсе (invoice.taxcom.ru):
Допустимые форматы файлов:
Важно! При импорте xml файл, который не соответствует установленному формату, или иной нерегламентированный документ (например, doc или txt), система автоматически сформирует неформализованный документ с вложением.
Помогла ли статья решить вопрос?
Благодарим за отзыв!
Спасибо, что сообщили нам!
Для загрузки нового документа нажмите кнопку Загрузить. При необходимости Вы можете выбрать несколько файлов и произвести их массовую загрузку. Есть возможность загрузки документов в любых форматах.
При выборе варианта загрузки «Из файла» укажите путь к каталогу, в котором хранится файл, и нажмите кнопку Открыть:
При попытке загрузки формализованного документа в старом формате в окне «Загрузка документов» отобразится предупреждение с изображением красного креста, с сообщением о том, что с 1 июля 2017 года запрещен обмен документами по старым форматам:
При загрузке документа автоматически выполняется форматно-логический контроль. Если какие-либо реквизиты были указаны неверно, то отобразится соответствующее сообщение с предупреждением. Предупреждение может возникнуть в том случае, если в документе, который был загружен, указана неверная организация или неверный контрагент:
В окне «Загрузка документов» при загрузке формализованного документа значения полей «Отправитель» и «Получатель» автоматически заполняются данными из документа. При необходимости добавления еще одного документа нажмите кнопку Загрузить еще:
Без выбора получателя документ сохранить не получится.
При передаче документов неформализованным документооборотом любой документ, не имеющий юридической силы, возможно сделать юридически значимым. Для этого установите флажок Запросить подпись контрагента, тогда при получении Вашего сообщения контрагент сможет поставить ответную подпись в полученном документе.
При загрузке неформализованного документа существует возможность выбрать его тип. Для этого в строке «Тип документа» нажмите на изображение треугольника и в открывшемся меню выберите необходимый тип:
Для редактирования наименования неформализованного файла нажмите кнопку Редактировать (иконка «Карандаш») . Затем нажмите кнопку Сохранить .
В случае если файл был добавлен по ошибке, нажмите кнопку Удалить (иконка «Корзина»):
Если существует необходимость загрузки нескольких документов, укажите путь к каталогу, выберите документы и загрузите их. Вы можете отправить добавленные документы пакетом, одному контрагенту, для этого проставьте флажок «Связать документы в пакет». Для создания нового пакета введите его название, укажите контрагента – получателя документов и нажмите кнопку Сохранить:
Для добавления документов в существующий пакет отметьте пункт Выбрать из списка и выберите из списка необходимый. Документ можно добавить в уже отправленный пакет и изменить название документа.
После нажатия кнопки Сохранить в правом нижнем углу рабочей области должно появиться сообщение об успешной загрузке документов и их количестве:
Документы будут загружены в Систему и отображены на вкладке «Черновики».
Для открытия документа, сохраненного в разделе Черновики, достаточно выполнить щелчок мыши по нужному документу в раздел. Перед Вами откроется окно “Черновик”. Окно «Черновик» содержит 3 подраздела:
Загрузить документы, подписанные на бумаге
Если контрагент подписал на бумаге документы, которые вы отправили ему в электронном виде, прикрепите их сканы в СБИС.
Перейдите в раздел, где находится документ, например «Документы/Исходящие», и откройте его.
Прикрепите скан — на вкладке «Документы» нажмите «Заменить на скан» и выберите:
Система предупредит, что состояние документа будет изменено. Нажмите «Да».
Сканы будут прикреплены к электронному документу, а его статус изменится на
— «Проведено», и появится значок
В зависимости от конфигурации аккаунта состояние документов, отмеченных
Если контрагент не собирается переходить на ЭДО и всегда присылает вам подписанные документы в бумажном виде, добавляйте их в СБИС с помощью QR-кода. Загружать можно счета-фактуры, товарные накладные, УПД, акты и наряды-заказы — на них коды уже есть. На другие типы документов добавьте QR-код вручную.
Вы можете загружать документы по одному, по мере поступления или собирать их и сканировать все вместе за раз. Убедитесь, что к вашему компьютеру подключен сканер.
Один документ
После замены документ становится подписанным на бумаге.
Если на момент загрузки скана или после нее документ уже подписали электронно, он останется таким. Сканированный файл появится в документе как дополнительное вложение.