ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, НА КОТОРЫЕ СТАВИТСЯ ПЕЧАТЬ ОРГАНИЗАЦИИ
АКТЫ (приема законченных строительством объектов, оборудования, выполненных работ; списания; экспертизы и т.д.).
Документы налоговой отчетности.
ЗАКЛЮЧЕНИЯ И ОТЗЫВЫ на авторефераты.
ЗАЯВЛЕНИЯ (на аккредитив; об отказе от акцепта и т.д.).
ОБРАЗЦЫ оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций.
ПИСЬМА гарантийные (на выполнение работ, услуг).
Поручения (бюджетные, банковские, пенсионные; платежные, инкассовые в банк на получение инвалюты со счетов, перевод валюты).
ПРЕДСТАВЛЕНИЯ и ходатайства (о награждении орденами и медалями; премиями и т.д.).
РЕЕСТРЫ (чеков, поручений, представляемых в банк).
СМЕТЫ расходов (на содержание аппарата управления; на калькуляцию к договору и т.д.).
СПРАВКИ (лимитные; о выплате страховых сумм; об использовании бюджетных ассигнований на зарплату; о начисленной и причитающейся зарплате и т.д.).
СПЕЦИФИКАЦИИ (изделий, продукции и т.д.).
Приложение N 4 к п. 5.5
ОБ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТ ПО ПРОГРАММЕ “ЭКОЛОГИЯ РОССИИ”
В связи с необходимостью реализации программы “Экология России” приказываю:
Руководителю Управления экологии 02.10.2018 представить календарный план мероприятий по выполнению программы;
Руководителю Финансового управления 10.10.2018 представить смету затрат по выполнению программы.
Контроль исполнения приказа оставляю за собой.
Образец оформления приказа
Приложение N 5 к п. 5.5
О ПОДГОТОВКЕ К ПРАЗДНОВАНИЮ 70-Й ГОДОВЩИНЫ ПОБЕДЫ В ВЕЛИКОЙ ОТЕЧЕСТВЕННОЙ ВОЙНЕ
В связи с приближением празднования 70-й годовщины Победы в Великой Отечественной Войне:
Руководителю Департамента протокола (Орлову А. А.) 10.04.2015 представить план праздничных мероприятий.
Руководителям структурных подразделений 12.04.2015 представить списки работников, выделенных для подготовки к празднованию.
Контроль за исполнением распоряжения возложить на руководителя Секретариата (Синичкину В. И.).
Образец оформления распоряжения
Приложение N 6 к п. 5.6.
1. Общие положения
Служба документационного обеспечения управления (далее – служба ДОУ) является самостоятельным структурным подразделением организации, осуществляющим организацию работы с документами.
Служба ДОУ создается и ликвидируется приказом руководителя организации.
Службу ДОУ возглавляет заведующий службой, назначаемый на должность и освобождаемый от должности приказом руководителя организации.
Служба ДОУ в своей деятельности руководствуется законодательством Российской Федерации в сфере информации, документации, государственными стандартами на документы, нормативными и методическим документами Росархива по вопросам организации работы с документами и архивного хранения, законодательством о труде и охране труда Российской Федерации, уставом организации, инструкцией по документационному обеспечению деятельности организации, приказами и распоряжениями руководителя организации, настоящим положением.
В электронном документе нумерация пунктов соответствует официальному источнику.
Образец оформления положения о структурном подразделении
Приложение N 7 к п. 5.7.
Председатель – Петров А. А.
Секретарь – Максимова М. М.
Присутствовали: 15 человек (список прилагается)
Доклад заместителя директора Копейкина И. П.
Копейкина И. П. – текст доклада прилагается.
Шацкий Э. Я. – краткая запись выступления.
Кучкин И. С. – краткая запись выступления.
Одобрить План работы по реализации программы.
Руководителю Финансового управления подготовить и Смету расходов по реализации программы.
Образец оформления протокола
Приложение N 8 к п. 5.9
Основание: приказ руководителя от 21.01.2017 N 25 “О проведении проверки организации хранения документов организации”.
Акт составлен комиссией:
Председатель комиссии – Иванов А. А.;
Секретарь комиссии – Птичкина О. П.;
Члены комиссии: Арбузов О. Н., Бочаров Н. А., Мулерман Э. А.
С 15.02.2017 по 02.03.2017 комиссией проводилась проверка организации хранения документов организации.
Порядок хранения документов в организации в целом соответствует правилам, установленным локальными правовыми актами.
Образец оформления акта
Приложение N 9 к п. 6.3
ФЕДЕРАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ “ВСЕРОССИЙСКИЙ НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ИНСТИТУТ ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЯ И АРХИВНОГО ДЕЛА”
Образец общего бланка организации
Приложение N 10 к п. 6.3
Образец углового бланка письма организации
Приложение N 11 к п. 6.3
Образец продольного бланка письма организации
Приложение N 12 к п. 6.3.
Образец оформления бланка приказа
ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, ПОДЛЕЖАЩИХ УТВЕРЖДЕНИЮ
АКТЫ (проверок и ревизий; приема законченных строительством объектов, оборудования; экспертизы; передачи дел; ликвидации организаций, учреждений, предприятий и т.д.).
ЗАДАНИЯ (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство; на проведение научно-исследовательских, проектно-конструкторских и технологических работ; технические и т.д.).
ИНСТРУКЦИИ (правила) (должностные; по делопроизводству; технике безопасности; внутреннего трудового распорядка и т.д.).
МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ, МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ.
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ ОРГАНИЗАЦИИ
НОРМЫ И НОРМАТИВЫ (расхода сырья, материалов, электроэнергии; технологического проектирования; численности работников и т.д.).
ОПИСИ дел (постоянного, временных (свыше 10 лет) сроков хранения и по личному составу).
ОТЧЕТЫ (о производственной деятельности, командировках, научно-исследовательских работах и т.д.).
ПЕРЕЧНИ (должностей работников с ненормированным рабочим днем; предприятий, на которые распространяются определенные льготы; типовых документальных материалов, образующихся в деятельности министерств, ведомств и других организаций, с указанием сроков хранения материалов и т.д.).
ПЛАНЫ (производственные; строительно-монтажных, проектно-изыскательских, научно-исследовательских работ; внедрения новой техники; распределения продукции по установленной номенклатуре; доходов по жилищно-коммунальному ремонту; работы коллегии, научно-технического совета, ученого совета и т.д.).
ПОЛОЖЕНИЯ (об организации; о структурном подразделении; о премировании и т.д.).
ПРОГРАММЫ (проведения работ и мероприятий; командировок и т.д.).
РЕГЛАМЕНТЫ (в т.ч. регламенты бизнес-процессов).
СМЕТЫ (расходов на содержание аппарата управления, зданий, помещений, сооружений; использования средств фонда предприятия; на подготовку и освоение производства новых изделий; на капитальное строительство и т.д.).
СТАНДАРТЫ (государственные, национальные, организации, отраслевые).
СТРУКТУРА И ШТАТНАЯ ЧИСЛЕННОСТЬ.
УНИФИЦИРОВАННЫЕ ФОРМЫ ДОКУМЕНТОВ
ШТАТНЫЕ РАСПИСАНИЯ и изменения к ним.
Приложение N 3 к п. 4.24