МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ПРИМЕНЕНИЮ ПРАВИЛ ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЕНИЯ КОМПЛЕКТОВАНИЯ УЧЕТА И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ДРУГИХ АРХИВНЫХ МАТЕРИАЛОВ В ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНАХ ОРГАНАХ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ И ОРГАНИЗАЦИЯХ

ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, НА КОТОРЫЕ СТАВИТСЯ ПЕЧАТЬ ОРГАНИЗАЦИИ

АКТЫ (приема законченных строительством объектов, оборудования, выполненных работ; списания; экспертизы и т.д.).

Документы налоговой отчетности.

ЗАКЛЮЧЕНИЯ И ОТЗЫВЫ на авторефераты.

ЗАЯВЛЕНИЯ (на аккредитив; об отказе от акцепта и т.д.).

ОБРАЗЦЫ оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций.

ПИСЬМА гарантийные (на выполнение работ, услуг).

Поручения (бюджетные, банковские, пенсионные; платежные, инкассовые в банк на получение инвалюты со счетов, перевод валюты).

ПРЕДСТАВЛЕНИЯ и ходатайства (о награждении орденами и медалями; премиями и т.д.).

РЕЕСТРЫ (чеков, поручений, представляемых в банк).

СМЕТЫ расходов (на содержание аппарата управления; на калькуляцию к договору и т.д.).

СПРАВКИ (лимитные; о выплате страховых сумм; об использовании бюджетных ассигнований на зарплату; о начисленной и причитающейся зарплате и т.д.).

СПЕЦИФИКАЦИИ (изделий, продукции и т.д.).

Приложение N 4 к п. 5.5

ОБ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТ ПО ПРОГРАММЕ “ЭКОЛОГИЯ РОССИИ”

В связи с необходимостью реализации программы “Экология России” приказываю:

Руководителю Управления экологии 02.10.2018 представить календарный план мероприятий по выполнению программы;

Руководителю Финансового управления 10.10.2018 представить смету затрат по выполнению программы.

Контроль исполнения приказа оставляю за собой.

Образец оформления приказа

Приложение N 5 к п. 5.5

О ПОДГОТОВКЕ К ПРАЗДНОВАНИЮ 70-Й ГОДОВЩИНЫ ПОБЕДЫ В ВЕЛИКОЙ ОТЕЧЕСТВЕННОЙ ВОЙНЕ

В связи с приближением празднования 70-й годовщины Победы в Великой Отечественной Войне:

Руководителю Департамента протокола (Орлову А. А.) 10.04.2015 представить план праздничных мероприятий.

Руководителям структурных подразделений 12.04.2015 представить списки работников, выделенных для подготовки к празднованию.

Контроль за исполнением распоряжения возложить на руководителя Секретариата (Синичкину В. И.).

Образец оформления распоряжения

Приложение N 6 к п. 5.6.

1. Общие положения

Служба документационного обеспечения управления (далее – служба ДОУ) является самостоятельным структурным подразделением организации, осуществляющим организацию работы с документами.

Служба ДОУ создается и ликвидируется приказом руководителя организации.

Службу ДОУ возглавляет заведующий службой, назначаемый на должность и освобождаемый от должности приказом руководителя организации.

Служба ДОУ в своей деятельности руководствуется законодательством Российской Федерации в сфере информации, документации, государственными стандартами на документы, нормативными и методическим документами Росархива по вопросам организации работы с документами и архивного хранения, законодательством о труде и охране труда Российской Федерации, уставом организации, инструкцией по документационному обеспечению деятельности организации, приказами и распоряжениями руководителя организации, настоящим положением.

В электронном документе нумерация пунктов соответствует официальному источнику.

Образец оформления положения о структурном подразделении

Приложение N 7 к п. 5.7.

Председатель – Петров А. А.

Секретарь – Максимова М. М.

Присутствовали: 15 человек (список прилагается)

Доклад заместителя директора Копейкина И. П.

Копейкина И. П. – текст доклада прилагается.

Шацкий Э. Я. – краткая запись выступления.

Кучкин И. С. – краткая запись выступления.

Одобрить План работы по реализации программы.

Руководителю Финансового управления подготовить и Смету расходов по реализации программы.

Образец оформления протокола

Приложение N 8 к п. 5.9

Основание: приказ руководителя от 21.01.2017 N 25 “О проведении проверки организации хранения документов организации”.

Акт составлен комиссией:

Председатель комиссии – Иванов А. А.;

Секретарь комиссии – Птичкина О. П.;

Члены комиссии: Арбузов О. Н., Бочаров Н. А., Мулерман Э. А.

С 15.02.2017 по 02.03.2017 комиссией проводилась проверка организации хранения документов организации.

Порядок хранения документов в организации в целом соответствует правилам, установленным локальными правовыми актами.

Образец оформления акта

Приложение N 9 к п. 6.3

ФЕДЕРАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ “ВСЕРОССИЙСКИЙ НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ИНСТИТУТ ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЯ И АРХИВНОГО ДЕЛА”

Образец общего бланка организации

Приложение N 10 к п. 6.3

Образец углового бланка письма организации

Приложение N 11 к п. 6.3

Образец продольного бланка письма организации

Приложение N 12 к п. 6.3.

Образец оформления бланка приказа

ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, ПОДЛЕЖАЩИХ УТВЕРЖДЕНИЮ

АКТЫ (проверок и ревизий; приема законченных строительством объектов, оборудования; экспертизы; передачи дел; ликвидации организаций, учреждений, предприятий и т.д.).

ЗАДАНИЯ (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство; на проведение научно-исследовательских, проектно-конструкторских и технологических работ; технические и т.д.).

ИНСТРУКЦИИ (правила) (должностные; по делопроизводству; технике безопасности; внутреннего трудового распорядка и т.д.).

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ, МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ.

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ ОРГАНИЗАЦИИ

НОРМЫ И НОРМАТИВЫ (расхода сырья, материалов, электроэнергии; технологического проектирования; численности работников и т.д.).

ОПИСИ дел (постоянного, временных (свыше 10 лет) сроков хранения и по личному составу).

ОТЧЕТЫ (о производственной деятельности, командировках, научно-исследовательских работах и т.д.).

ПЕРЕЧНИ (должностей работников с ненормированным рабочим днем; предприятий, на которые распространяются определенные льготы; типовых документальных материалов, образующихся в деятельности министерств, ведомств и других организаций, с указанием сроков хранения материалов и т.д.).

ПЛАНЫ (производственные; строительно-монтажных, проектно-изыскательских, научно-исследовательских работ; внедрения новой техники; распределения продукции по установленной номенклатуре; доходов по жилищно-коммунальному ремонту; работы коллегии, научно-технического совета, ученого совета и т.д.).

ПОЛОЖЕНИЯ (об организации; о структурном подразделении; о премировании и т.д.).

ПРОГРАММЫ (проведения работ и мероприятий; командировок и т.д.).

РЕГЛАМЕНТЫ (в т.ч. регламенты бизнес-процессов).

СМЕТЫ (расходов на содержание аппарата управления, зданий, помещений, сооружений; использования средств фонда предприятия; на подготовку и освоение производства новых изделий; на капитальное строительство и т.д.).

СТАНДАРТЫ (государственные, национальные, организации, отраслевые).

СТРУКТУРА И ШТАТНАЯ ЧИСЛЕННОСТЬ.

УНИФИЦИРОВАННЫЕ ФОРМЫ ДОКУМЕНТОВ

ШТАТНЫЕ РАСПИСАНИЯ и изменения к ним.

Приложение N 3 к п. 4.24

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *